(試行)
為了保障教職員工和學(xué)生的知情權(quán),依法獲知學(xué)院信息,提高學(xué)院工作的透明度,促進(jìn)學(xué)院依法治校,充分發(fā)揮學(xué)院信息對(duì)教職員工、在校學(xué)生和社會(huì)的服務(wù)作用,根據(jù)中華人民共和國教育部令(第29號(hào))《高等學(xué)院信息公開辦法》,結(jié)合我院實(shí)際情況,編制了《臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開指南》(以下簡稱《指南》),需要獲得學(xué)院信息公開服務(wù)的教職員工、在校學(xué)生和社會(huì)公民、法人、其他組織,建議閱讀本《指南》。《指南》將根據(jù)具體情況及時(shí)更新。
一、 主動(dòng)公開
1.公開范圍
學(xué)院向社會(huì)公開的信息范圍參見學(xué)院編制的《信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。
學(xué)院教職員工、在校學(xué)生和社會(huì)公民、法人、其他組織可以在學(xué)院網(wǎng)站上查閱《目錄》。
2.公開形式
學(xué)院主要通過學(xué)院網(wǎng)站、報(bào)刊、公告欄、宣傳欄等形式進(jìn)行信息公開。
學(xué)院網(wǎng)站地址為:www.mgswbcom.cn
3.公開時(shí)限
需要公開的學(xué)院信息產(chǎn)生后,學(xué)院將在第一時(shí)間予以公開,最遲于信息產(chǎn)生后的20日內(nèi)公開。
二、依申請(qǐng)公開
學(xué)院教職員工、在校學(xué)生和社會(huì)公民、法人、其他組織需要學(xué)院主動(dòng)公開以外的學(xué)院信息,可以向?qū)W院申請(qǐng)獲取。
1.受理機(jī)構(gòu)
學(xué)院信息公開申請(qǐng)受理機(jī)構(gòu): : 學(xué)院辦公室
受理時(shí)間 : 學(xué)院工作日上午8:30-11:30,下午2:30-5:00
聯(lián)系電話電話 : 0357-3087600
傳真號(hào)碼:0357-3087899
電子郵箱:lfwsxy@163.com
辦公地址: 山西省臨汾市東郊埝下(院本部)
郵政編碼 : 041000
2.受理程序
(一)提出申請(qǐng)
申請(qǐng)人向?qū)W院申請(qǐng)公開學(xué)院信息,應(yīng)填寫《信息公開申請(qǐng)表》(以下簡稱《申請(qǐng)表》)。申請(qǐng)人可通過聯(lián)系電話咨詢相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。
為提高處理效率,申請(qǐng)人對(duì)所需信息的描述應(yīng)盡量詳細(xì)、明確,若有可能,請(qǐng)?zhí)峁┬畔⒌臉?biāo)題、發(fā)布時(shí)間、發(fā)文字號(hào)或者其他有助于明確該信息的提示。
(二)申請(qǐng)方式
1.現(xiàn)場申請(qǐng)。申請(qǐng)人可以到學(xué)院辦公室申請(qǐng)獲取學(xué)院信息,并填寫《申請(qǐng)表》。
2.書面申請(qǐng)。申請(qǐng)人填寫《申請(qǐng)表》后,可以通過傳真、信函方式提出申請(qǐng),通過信函方式申請(qǐng)的,應(yīng)在信封左下角注明“學(xué)院信息公開申請(qǐng)”字樣。
3.網(wǎng)上申請(qǐng)。申請(qǐng)人可在學(xué)院網(wǎng)站上填寫電子版《申請(qǐng)表》,通過電子郵件方式發(fā)送至學(xué)院院長辦公室的電子郵箱。
4.特別程序。申請(qǐng)人如申請(qǐng)獲取與自身相關(guān)的學(xué)院信息,應(yīng)當(dāng)持有效身份證件,當(dāng)面提交書面申請(qǐng)。個(gè)人提出申請(qǐng)時(shí),請(qǐng)同時(shí)提供身份證復(fù)印件;法人或其他組織提出申請(qǐng)時(shí),請(qǐng)同時(shí)提供組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件以及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
學(xué)院不直接受理通過電話方式提出的申請(qǐng),但申請(qǐng)人可以通過電話咨詢相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。
(三)申請(qǐng)?zhí)幚?/p>
1.學(xué)院收到申請(qǐng)后,將從形式上對(duì)申請(qǐng)的要件是否完備進(jìn)行審查,對(duì)于要件不完備的申請(qǐng)予以退回,要求申請(qǐng)人補(bǔ)正。
2.對(duì)不屬于學(xué)院掌握的學(xué)院信息,院長辦公室將及時(shí)告知申請(qǐng)人。如果能夠確定該信息掌握機(jī)關(guān)的,將告知申請(qǐng)人聯(lián)系方式。
3.申請(qǐng)獲取的信息如果屬于學(xué)院已經(jīng)主動(dòng)公開的信息,學(xué)院中止受理申請(qǐng)程序,將告知申請(qǐng)人獲得信息的方式和途徑。
4.學(xué)院根據(jù)收到申請(qǐng)的先后次序來處理申請(qǐng),單件申請(qǐng)中同時(shí)提出幾項(xiàng)獨(dú)立請(qǐng)求的,學(xué)院將全部處理完畢后統(tǒng)一答復(fù)。鑒于針對(duì)不同請(qǐng)求的答復(fù)可能不同,為提高處理效率,建議申請(qǐng)人就不同請(qǐng)求分別申請(qǐng)。
5.經(jīng)審查后,屬于不予公開的學(xué)院信息,告知申請(qǐng)人不予公開的理由。
三、監(jiān)督方式及程序
學(xué)院教職員工、在校學(xué)生和公民、法人、其他組織認(rèn)為學(xué)院未依法履行學(xué)院信息公開義務(wù)的,可以向?qū)W院紀(jì)委反映。監(jiān)督電話:0357—3087123。
學(xué)院教職員工、在校學(xué)生和公民、法人、其他組織也可以向監(jiān)察機(jī)關(guān)或者上級(jí)政府機(jī)關(guān)投訴,接受投訴的機(jī)關(guān)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理。