各系：

按照安排，我院2025屆預計畢業(yè)生圖像信息采集工作定于2024年4月15日至17日進行，為確保此項工作順利開展，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、采集對象

全體2025屆預計畢業(yè)生。

二、采集時間

一校區(qū)：4月15日下午、4月16日全天。

二校區(qū)：4月17日全天。

詳見附件1：《2025屆預計畢業(yè)生圖像采集時間安排表》

三、采集地點

一校區(qū)：教學樓115   教學樓119

二校區(qū)：自行安排

四、采集費用

（一）為保護學生個人信息，本次圖像采集將統(tǒng)一采用掃描學信網(wǎng)“圖像采集碼”的方式進行，無需攜帶身份證，采集費用為每生18.5元。學生需至少提前1天下載保存本人圖像采集碼（具體獲取方式參照附件2《學信網(wǎng)采集碼獲取的三種方式說明》），學信網(wǎng)賬戶異常問題可在“學信網(wǎng)”公眾號“幫助中心”解決。

（二）各班班長或負責人收齊本班圖像采集的學生費用（只收取能參加本次圖像采集的學生），并按本班實際采集學生人數(shù)，采用電子支付方式向新華社山西分社現(xiàn)場繳納采集費。

五、注意事項

（一）畢業(yè)生圖像信息采集事關學生能否順利畢業(yè)，各系務必高度重視并積極配合。各系圖像采集具體時間、地點安排詳見《2025屆預計畢業(yè)生圖像采集時間安排表》（附件1）。采集將以班級為單位，各班級輔導員提前10分鐘組織學生到達采集地點，嚴格按照學號順序排隊，等候采集，并依據(jù)本系采集人數(shù)配備充足數(shù)量的學生干部，協(xié)助全程維持好現(xiàn)場秩序。

（二）采集著裝要求：

為節(jié)省拍攝時間，避免現(xiàn)場混亂，請各系提醒學生務必在圖像采集前整理好自身儀容儀表。

1.衣著：圖像采集時背景統(tǒng)一為藍色，著裝請避免近似顏色，避免復雜圖案、花紋，整潔自然，穿單色有領衣服，不穿奇裝異服，扣子必須扣好，拉鏈拉好（不要求著校服）；

2.配飾及遮擋物：請勿佩戴耳環(huán)項鏈等飾物，不宜化妝；盡量不戴眼鏡，常戴眼鏡者可佩戴眼鏡，但不得帶有色眼鏡（含隱形眼鏡、美瞳），鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能有反光；長頭發(fā)的同學須把頭發(fā)扎起，避免披肩散發(fā)，劉海不得遮住眉毛和眼睛，露出雙耳；

3.姿態(tài)表情：采集時要坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，保持左右肩膀平衡、兩手自然下垂，嘴唇自然閉合。

（三）采集現(xiàn)場要聽從采集人員安排，有課班級學生采集結束后自覺安靜返回教室。

（四）各系通知學生按時參加圖像采集，無特殊原因不得請假，學生未按規(guī)定進行圖像信息采集、畢業(yè)時無圖像信息的，一切后果由學生本人負責。

（五）因個人原因未在規(guī)定時間內(nèi)參加集體圖像采集的學生，自行前往新華社山西分社進行補拍，補拍費用由新華社山西分社現(xiàn)場收取，學生自行將照片紙版及電子版交回班級輔導員。

未盡事宜，另行通知。

附件：1.《2024屆預計畢業(yè)生圖像采集時間安排表》

 2.《學信網(wǎng)采集碼獲取的三種方式說明》

學生處

2024年4月9日